Interdisez la sauvegarde rapide

Lorsque les ordinateurs étaient encore lents et poussifs et que Word devenait déjà une « usine à gaz », l’enregistrement dit rapide permettait de gagner du temps. En effet, le processus d'enregistrement rapide n’enregistre que les seules modifications apportées au document en cours. Hélas, cela complique les fichiers de sauvegarde et les fait vite gonfler outre mesure.

Actuellement, cette option est inutile. Vérifiez qu’elle est désactivée :

1. Cliquez sur le menu Outils, puis sur sa commande Options.
2. Cliquez sur l’onglet Enregistrement.
3. Vérifiez si la case Autoriser les enregistrements rapides est bien décochée. Sinon, cliquez dessus pour supprimer son cochage.

Si vous conservez active cette option, nous vous conseillons de la désactivez lorsque vous avez fini votre travail de façon à pouvoir effectuer un enregistrement complet du document. Cela peut diminuer la taille de votre fichier de façon notable.

En revanche, autorisez les enregistrement en arrière-plan

Dans le même volet figure la ligne Autoriser les enregistrements en arrière-plan. Celle-la, cochez-la. Dans ce cas, Word enregistre les documents en arrière-plan, de sorte que vous pouvez continuer à travailler dans Word pendant que cet enregistrement s’effectue.

Une icône clignotante de disquette s'affiche dans la barre d'état lorsqu'un enregistrement en arrière-plan est en cours.

Autorisez aussi l’enregistrement des informations de récupération

Lorsque vous travaillez, vous n’êtes pas à l’abri d’un incident. Par exemple, votre ordinateur se bloque et vous êtes contraint de le réinitialiser. Ou encore une coupure de courant survient inopportunément. Dans de tels cas, vous perdez tout ce que vous aviez fait depuis votre dernier enregistrement.

Un moyen de pallier cette perte consiste à demander à Word de procéder à des enregistrements de sécurité automatiques à intervalles réguliers :

1. Cliquez sur le menu Outils, puis sur sa commande Options.
2. Cliquez sur l’onglet Enregistrement.
3. Cochez la case Enregistrer les infos de récupération rapide toutes les.
4. Spécifiez l’intervalle de temps entre deux enregistrements, par exemple dix minutes (sélectionnez un nombre compris entre 1 et 120).

Le programme créera automatiquement un fichier de restauration du document en respectant la périodicité spécifiée dans la zone minutes. En cas de coupure de courant ou si votre ordinateur plante, ce fichier sera ouvert la première fois que vous redémarrerez Word. Vous pourrez donc l’utiliser ou bien reprendre votre ancien fichier. De plus, et si ce dernier a été endommagé, le fichier de restauration automatique permettra, en principe, de récupérer vos informations.

Notez bien que cette fonction de restauration automatique ne remplace pas la commande Enregistrer ; vous n’êtes nullement dispensé d’enregistrer votre document lorsque votre travail est terminé, c’est même votre devoir le plus élémentaire...